- Inicie sesión en www.gosocket.net.
- Haga clic en “Login” en la parte superior derecha.
- Acceda con sus credenciales.
- En la barra lateral izquierda, diríjase a “Network” > “Proveedores”.
Aquí visualizará un listado con los proveedores que han interactuado con su empresa o que usted haya creado manualmente. Podrá identificar su estado:
- Proveedores registrados: check naranja.
- Proveedores no registrados: puede invitarlos con el botón “Invitar”.
Opciones para invitar proveedores
- Invitación individual:
- Ubique al proveedor (utilice el filtro por NIT o Tax ID).
- Haga clic en el botón “Invitar”.
- Ingrese la dirección de correo electrónico del proveedor.
- Puede repetir este paso si desea enviar la invitación a múltiples correos.
- Si el proveedor no aparece, agréguelo manualmente con “Agregar Proveedor” y luego utilice la opción “Enviar”.
- Invitación múltiple:
- En la pestaña de proveedores, seleccione varios registros desde la casilla a la izquierda del nombre.
- Haga clic en “Invitar seleccionados”.
- El sistema enviará automáticamente las invitaciones al correo electrónico principal de cada proveedor.
- Invitación masiva con archivo plano (.csv):
- Descargue y complete la plantilla según los siguientes campos (los marcados con * son obligatorios):
pgsql
CopiarEditar
Tax ID* | Name* | Description | Address | City | Province | Phone | Fax | Email* | Groups | Notify*
- En la columna “Notify”, use:
- 1 para enviar invitación,
- 0 si no desea enviarla aún.
- Ingrese a “Agregar Proveedores Masivo”, cargue su archivo .csv y haga clic en “Procesar archivo”.
Una vez realizado este proceso, los proveedores recibirán una invitación por correo electrónico con un código único de activación, el cual deberán ingresar al momento de su registro en Gosocket.
Video tutorial:
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