Rechazo DIAN Código ZA01

¿Qué es la regla de validación ZA01? 

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) incluye en su esquema de validaciones previas la regla ZA01, destinada a controlar el tamaño de los documentos electrónicos enviados para validación.

Esta regla establece que un archivo XML será rechazado cuando supere los 500 KB de peso, umbral que suele alcanzarse en facturas con alrededor de 300 o más líneas de detalle.

¿Qué ocurre si no se cumple con la validación? 

Cuando la regla está activa, un documento que excede este límite técnico, es rechazado automáticamente por el sistema de validación previa de la DIAN. El documento no adquiere validez fiscal y queda marcado con estado de rechazo en la plataforma, lo que obliga al emisor a reenviar la factura ajustada.

¿Qué norma introdujo la validación ZA01? 

La regla ZA01 se encuentra descrita en el Anexo 1.9 del Documento Técnico de Factura Electrónica, dentro del esquema de validaciones definido por la DIAN. Aunque ya estaba prevista normativamente, la regla no había sido activada sino hasta el 16 de julio de 2025 y permaneció operativa por una semana. Durante ese periodo se generaron múltiples rechazos, principalmente en contribuyentes con facturas de gran volumen. El 23 de julio de 2025, la DIAN decidió deshabilitarla temporalmente, en espera de una reactivación definitiva aún no anunciada.

¿Por qué la regla ZA01 es relevante en 2025? 

Aunque la regla estaba incorporada desde versiones anteriores del anexo técnico, no se había aplicado de forma estricta. Su activación en 2025 mostró el impacto real que puede tener en empresas con operaciones masivas o con facturas de alta granularidad. La suspensión temporal da la posibilidad a los contribuyentes de ajustes en sus sistemas y así cumplir con los procesos de validación de la DIAN.

Recomendaciones para evitar rechazos por esta regla 

Mientras se define la fecha de reactivación definitiva, es importante que los emisores electrónicos revisen sus procesos para anticiparse:

• Revisar la volumetría de emisión: identifique si su empresa genera facturas con más de 300 líneas de detalle o archivos XML cercanos a 500 KB.
• Segmentar la información: cuando se superen estos parámetros, considere dividir la transacción en dos o más documentos electrónicos para evitar rechazos.
• Mantener seguimiento normativo: la regla está documentada en el Anexo 1.9 de Factura Electrónica, por lo que se espera que sea reactivada en cualquier momento previa notificación por parte de la DIAN.