¿Cómo generar reportes de mis documentos?

A continuación, se describe el procedimiento para generar reportes de documentos emitidos o recibidos dentro de la plataforma Gosocket.

1. Acceso a la plataforma

El usuario debe ingresar a https://gosocket.net utilizando sus credenciales de acceso autorizadas (usuario y contraseña).

2. Selección del tipo de documento

En la barra de navegación ubicada en el costado izquierdo de la pantalla, el usuario debe seleccionar la opción Inbox y elegir el tipo de documento requerido: Emitidos o Recibidos.

Nota técnica:
Límites máximos de exportación:

- Excel: 300.000 documentos
- PDF: 10.000 documentos
- XML: 9.999 documentos

4. Aplicación de filtros

Se deben aplicar los filtros requeridos en la sección correspondiente para acotar la información del reporte.

5. Ejecución de la búsqueda

Para aplicar los filtros seleccionados, el usuario debe hacer clic en Buscar, lo que actualizará el listado de documentos en la parte inferior de la pantalla.

El usuario deberá seleccionar los documentos que desee incluir en el reporte.

6. Selección de documentos

• Para seleccionar todos los documentos, debe marcar el checkbox ubicado en la parte superior izquierda del listado.
  
• Para seleccionar documentos individuales, puede marcarlos uno a uno en su propio checkbox . 

7. Selección del formato del reporte

El usuario debe desplegar el menú Opciones y seleccionar en el formato deseado para exportar (Excel, PDF, XML, entre otros). Es importante resaltar que la plataforma no genera notificaciones posteriores a esta acción.

8. Descarga del reporte

El reporte podrá descargarse haciendo clic en Descargar, donde aparecerá identificado por usuario y fecha.

9. Validación del estado

El reporte estará disponible cuando en la columna de estado se visualice un check de verificación.

Exportación en formato .TXT

Para generar un archivo .TXT, el proceso es el mismo, solo debe seleccionar la opción Exportar resultados en CSV.