Trazabilidad de las notas según el estado de Smart Supply de cada Documento

Modificado el Mar, 3 Sep a 2:47 P. M.

En la sección “Notas”, se identifica la siguiente estructura que le indicará la trazabilidad del documento, en este caso cuando el documento queda en estado Smart Supply, usted visualizará:

- Fecha: En esta columna le mostrara el día y hora en el que el documento quedó en estado PENDIENTE.

- Entidad: Cuando vea el texto “Smart Supply”, es porque el documento pasó por el proceso Smart Supply, responsable de realizar las validaciones requeridas que necesita su cliente para gestionar sus documentos comercialmente.

- Tipo: “Notificación”, este texto le indicará información relevante a tener en cuenta para gestionar su flujo.

- Código: Texto informativo que configura el cliente.

- Nota: Texto descriptivo a tener en cuenta para gestionar el documento o para identificar que el documento llegó a su estado final.

A continuación usted podrá identificar para los diferentes estados, las notas correspondientes según la validación:

Pendiente (Naranja):

Rechazado (Rojo):

Cuando se corre un proceso mensual al octavo día hábil de cada mes y se le asigna el estado RECHAZADO, usted visualizará el siguiente texto:

** Algunos clientes tienen configurado para cuando una nota crédito valida los flujos: Otros, Gastos y tiene facturas referenciadas en estado Rechazado Smart Supply a la Nota Crédito se le asigna un estado Rechazado Smart Supply, usted visualizará el siguiente texto:

Enviado (Amarillo)

Aceptado (Verde)

Este estado se puede presentar en consecuencia por:

Aceptación manual del cliente.

Aceptación masiva del cliente.

Automatizaciones definidas por los clientes.

Algunos clientes tienen configurado un proceso mensual al octavo día hábil de cada mes y se le asigna el estado ACEPTADO, usted visualizará el siguiente texto:

** Algunos clientes tienen configurado para cuando una nota crédito valida los flujos: Otros, Gastos y tiene facturas referenciadas en estado Aceptado Smart Supply a la Nota Crédito se le asigna un estado Aceptado Smart Supply, usted visualizará el siguiente texto: